Как отправить документы курьером? Что вы должны помнить? Узнайте всю самую важную информацию в нашем видео или прочитайте статью ниже.

Курьерские отправления касаются не только посылок, но и писем, которые очень часто используются для пересылки документов. Они должны быть доставлены вручную быстро и безопасно. Лучшее решение – отправить их надежным курьером, но сначала их нужно правильно подготовить к отправке. Как отправить посылку курьером с документами? Ниже вы найдете все ответы!

Как правильно упаковать отгрузочные документы?

Иногда важные документы невозможно доставить лично, поэтому остается отправить их курьером. Очень важно правильно закрепить их, чтобы они не повредились во время транспортировки. Документы чувствительны к неблагоприятным погодным условиям, особенно к влаге. Поэтому отправлять документы в обычном бумажном конверте будет плохой идеей.

Гораздо качественнее будет пленка ПВД, благодаря которой документы не будут соприкасаться с водой, а их содержимое останется вне поля зрения третьих лиц.

На что обратить внимание при отправке документов?

Первая защита для документов – фольга или папка, затем их следует упаковать в подходящий конверт, желательно пузырчатый. В случае важных документов также рекомендуется оформить страховку при отправке посылки. Еще лучшим решением будет выбрать дату экспресс-доставки, т.е. в тот же день.

Это требует дополнительных затрат, но является самым быстрым способом доставки документов и снижения риска их потери или попадания в чужие руки. Также очень важно перед выбором курьерской компании проверить, позволяет ли она отправлять документы. В случае возникновения каких-либо проблем с доставкой, покупатель имеет право на претензию. Поэтому всегда нужно обращаться к списку запрещенных к провозу предметов.

Вы должны принять во внимание, что некоторые перевозчики не принимают отправления, содержащие паспорт или удостоверение личности, или требуют заполнения дополнительных документов.

Как отправить документы?

Самый удобный и безопасный способ отправки документов – это, конечно же, доверить эту задачу проверенной курьерской компании. СДЭК сотрудничает только с проверенными перевозчиками, поэтому вы можете быть уверены, что посылка будет доставлена ​​в указанное место вовремя и без проблем, прямо к получателю.

Вы можете рассчитывать на существенную экономию не только времени, но и денег, ведь с AlleKurier никто не переплачивает. Можно легко рассчитать стоимость курьерской доставки и выбрать самого дешевого курьера, который оперативно выполнит заказ. В СДЭК отправка документов цена до 70% ниже, чем напрямую у перевозчиков, что весьма впечатляет. Документы обычно отправляются в виде письма, что требует заворачивания их в конверт.

Это самое дешевое решение. Вы можете узнать ориентировочную стоимость доставки до заполнения подробной формы, просто воспользуйтесь интуитивно понятным и простым в использовании инструментом оценки письма. Все, что вам нужно сделать, это ввести данные о месте отправления и доставки, а также вес посылки, чтобы получить предложение.

СДЭК заботится о своих клиентах, поэтому вы можете воспользоваться возможностью быстрого ввода данных, что позволит еще больше сэкономить время. Вам нужно будет указать полное имя и адрес как отправителя, так и получателя документов. Также необходимо ввести свой адрес электронной почты и контактный номер. При заполнении формы также отмечается дата и предпочтительный временной интервал, в который должен приехать курьер, чтобы забрать посылку. Конечно, их также можно забрать лично и отправить прямо из курьерской службы.

Однако для многих будет удобнее заказать курьера домой, чтобы он забрал посылку. В СДЭК можно выбрать ряд дополнительных услуг, одна из них — возврат документов. Наконец, вы должны принять все необходимые разрешения и правила, чтобы иметь возможность приступить к отправке заказа и его оплате.

Отгрузочные документы будут отправлены на адрес электронной почты, указанный при заполнении формы отправки груза, которую необходимо распечатать, затем прикрепить к конверту и подготовить. Теперь посылка полностью готова для получения курьером, она должна прибыть на следующий рабочий день, если вы не выбрали другую дату.

от Vita

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.